Méthodologie de la note de synthèse : la méthode en 6 étapes

La méthodologie note de synthèse en 6 étapes permet de réussir l’épreuve de note de synthèse de rédacteur, concours de la fonction publique territoriale.

Pour réussir cette épreuve, la méthodologie note de synthèse présentée dans ce guide permet de :

• diagnostiquer ces points forts et à améliorer
• structurer son travail en 6 étapes ;
• éviter les erreurs commises par la plupart des candidats.

En quoi consiste l’épreuve de note de synthèse des concours territoriaux ?

L’épreuve consiste à produire, à partir d’un dossier d’une trentaine de pages,  composé de plusieurs documents, une réponse à une commande formulée par un supérieur hiérarchique. Dans le respect de la commande et de la note de cadrage, le candidat doit exploiter tous les documents, extraire les informations utiles et informer le destinataire de manière claire, fiable et structurée.

Quel est l’objectif de la note de synthèse ?

Elle poursuit deux objectifs.

1. Démontrer les capacités du candidat. Le candidat doit montrer qu’il sait analyser une commande et un dossier, sélectionner et organiser les informations, puis proposer des solutions dans le cadre d’une note respectant une forme définie et un temps limité.
2. Répondre aux besoins du destinataire. La note doit répondre à la commande d’un destinataire qui ne connaît pas le sujet, mais souhaite disposer de solutions pour l’aider à prendre une décision. La problématique peut concerner la mise en place d’un nouveau projet ou d’une nouvelle politique publique répondant au besoin exprimé dans le sujet.

Qu’attend réellement le correcteur ?

Le correcteur évalue à la fois la forme et le fond de la note :

Critère	Ce qui est attendu
Forme	Une note respectant la forme codifiée : timbre, objet, date et destinataire.
Fond	Une réponse synthétique à la commande, fondée uniquement sur les éléments du dossier.
Compétences évaluées	La qualité rédactionnelle du candidat ainsi que sa capacité à analyser une problématique et à mener une réflexion sur celle-ci lorsqu’elle impacte une collectivité territoriale.

Le devoir doit donc permettre au correcteur d’évaluer la capacité du candidat à analyser, sélectionner, organiser et restituer les informations du dossier en réponse à une commande précise.

Comment rédiger une note de synthèse en 6 étapes ?

Savoir comment rédiger une note est une difficulté pour les candidats. La réussite de cette épreuve dépend de la maîtrise d’une méthodologie note de synthèse concours fonction publique et d’une bonne gestion du temps, deux compétences travaillées dans notre préparation au concours de rédacteur territorial.

La méthode se décompose en 6 étapes :

1. analyser le sujet et la commande ;
2. exploiter le sommaire et repérer les documents pivots ;
3. lire efficacement le dossier documentaire, prendre des notes et sélectionner les informations utiles ;
4. regrouper et organiser les informations ;
5. déterminer un plan clair ;
6. rédiger et relire la note.

Étape 1 : analyser le sujet et la commande

Lorsque vous découvrez le sujet, commencez par faire un état des lieux de vos connaissances pour faciliter votre compréhension de la commande. Il ne s’agit pas d’apporter des éléments extérieurs au dossier, mais de prendre 10 minutes pour identifier les enjeux du sujet.

Mon conseil pédagogique : avant de vous lancer dans la lecture du dossier, prenez le temps de lire et relire la commande. Listez ensuite les enjeux du sujet pour :

• les services ;
• les administrés ;
• les élus.

Même si vous ne savez pas encore répondre à la commande, ce travail vous permet de vous familiariser avec le sujet et d’éviter des contresens plus tard dans le devoir.

Étape 2 : exploiter le sommaire et repérer les documents pivots

L’exploitation du sommaire permet de classer les documents et de repérer ceux qui sont pivots. Cet exercice, qui peut être réalisé en 15 minutes, facilite l’identification des idées à extraire et la lecture de tout le dossier.

Mon conseil pédagogique : entraînez-vous à réaliser cet exercice sur une dizaine de sujets. Plus vous vous exercez, plus vous serez capable de réaliser cette étape dans un temps limité. Vous n’avez pas besoin de rédiger les devoirs dans leur intégralité pour travailler cette compétence.

Étape 3 : lire efficacement le dossier, prendre des notes et sélectionner les informations essentielles – 50mn –

Cette étape de lecture approfondie consiste à lire les documents et à repérer les informations d’un dossier.

Mon conseil pédagogique : pratiquez des exercices de lecture rapide tout au long de votre préparation pour augmenter votre vitesse de lecture. Savoir lire en diagonale et porter votre regard sur les éléments importants sans tout lire vous aide à ne laisser de côté aucun document.

Une fois les idées principales identifiées, la prise de notes est déterminante. Pour cela, utilisez un tableau constitué à partir de vos fiches de brouillon.

Mon conseil pédagogique : soignez votre écriture. Vous devez pouvoir vous appuyer uniquement sur vos notes au moment de rédiger votre devoir. Vous évitez ainsi de perdre du temps en effectuant des allers-retours dans le dossier pour retrouver l’origine d’une information.

Étape 4 : regrouper et hiérarchiser les informations

Lors de la prise de notes, vous devez organiser les informations utiles.

Mon conseil pédagogique : prenez 10 minutes pour organiser et hiérarchiser ces informations en fonction du plan que vous avez déjà construit.

Étape 5 : déterminer un plan

Vous devez construire un plan type note de synthèse concours composé de deux parties et deux sous-parties,  un plan apparent et clair.

Mon conseil pédagogique : préparez un plan que vous pourrez adapter à chaque sujet et à chaque spécialité. Prenez 10 minutes en début d’épreuve pour noter au brouillon votre plan type. Adaptez-le  après la lecture du dossier.

Étape 6 : rédiger et relire la note

La dernière étape est celle de la rédaction de la note. Rédigez d’abord votre introduction au brouillon (30 minutes), puis passez à la rédaction directe de chaque partie et sous-partie à partir de vos notes (1h).

Mon conseil pédagogique : préparez à l’avance des modèles : une phrase de transition et des mots de liaison. Vous gagnerez du temps lors de la rédaction et augmenterez vos chances de terminer votre devoir.

Quelles erreurs faut-il éviter dans une note de synthèse ?

Les principales erreurs à éviter sont les suivantes :

• Exploiter le dossier sans avoir analysé le sujet et le sommaire.
• Avancer dans l’exploitation des documents sans contrôler le temps passé. Munissez-vous d’une montre et entraînez-vous à respecter le temps imparti pour chaque étape.
• Ne pas respecter la commande. Cette erreur peut vous conduire à répondre hors sujet.
• Ne pas se relire. Gardez 10 minutes à la fin de l’épreuve pour corriger les fautes d’orthographe, de grammaire et de syntaxe. En rédigeant rapidement, vous pouvez commettre des fautes qui vous font perdre des points ou formuler des idées qui ne répondent pas au sujet.
• Travailler excessivement la culture territoriale. De nombreux candidats pensent qu’il faut absolument maîtriser le fonctionnement des collectivités. Cette erreur peut avoir deux conséquences :
  • apporter dans le devoir des connaissances extérieures au dossier, ce qui est interdit ;
  • perdre beaucoup de temps à mémoriser des fiches alors que vous êtes attendu sur la maîtrise de la note.
• Penser pouvoir réussir l’épreuve sans entraînement. J’ai rencontré des élèves qui pensaient pouvoir réussir sans réaliser de devoirs. Vous pouvez maîtriser séparément les différentes étapes de la méthode, mais les enchaîner dans un temps limité demande de l’entraînement.

Comment s’entraîner pour réussir la note de synthèse ?

Commencez par utiliser cette fiche méthode note de synthèse pour comprendre et apprendre la méthodologie note de synthèse : ses différentes étapes et le temps à consacrer à chacune :

Ensuite, organisez votre entraînement de la manière suivante :

1. Réalisez un premier devoir complet.
2. Identifiez les difficultés rencontrées lors de ce premier devoir : introduction, exploitation du sommaire ou autres étapes de la méthode.
3. Travaillez spécifiquement les étapes qui vous posent problème, sans nécessairement réaliser un devoir entier.
4. Réalisez un deuxième devoir en appliquant le travail effectué sur les difficultés identifiées.
5. Répétez cette démarche pour les devoirs suivants.

L’objectif est de réaliser au moins 5 devoirs et d’intercaler entre chacun des exercices complémentaires consacrés à des étapes spécifiques de la méthodologie note de synthèse.

Pour réussir la note, entraînez-vous également à partir d’annales et appuyez-vous sur une méthodologie note de synthèse rédacteur territorial. Vous pouvez également consulter nos conseils pour comment préparer le concours de rédacteur territorial.

À retenir

La réussite de cette épreuve repose sur une méthode appliquée dans un ordre précis : analyser la commande, exploiter le sommaire, lire et prendre des notes efficacement, organiser les informations, déterminer le plan puis rédiger dans le temps imparti. L’entraînement permet ensuite d’identifier les étapes à retravailler entre deux devoirs complets.

diagnostic note de synthèse

Cet auto-diagnostic évalue votre maîtrise des 6 étapes de la méthodologie note de synthèse : analyse de la commande, exploitation du sommaire, lecture et prise de notes, hiérarchisation des informations, construction du plan, rédaction et relecture.